お客様の個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を制定して、お客様の個人情報を適切に保護し管理いたします。サービスの内容によっては、お客様に個人情報をご提供(登録)いただくことがありますので、その取扱いに関してご同意の上、ご提供いただきますようお願いいたします。
個人情報とは、氏名、勤務先、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報で、お客様個人を特定することのできるものをいいます。お客様の個人情報は、具体的には以下のような情報です。
- 書籍など商品のご注文際にご提供いただく個人情報
- 当社のウェブサイトでご提供いただく個人情報
- イベントなどを開催するときにご提供いただく個人情報
- ご質問・ご意見などをお寄せいただくときにご提供いただく個人情報
- 当社の社員がお客様訪問時やお客様来社時にご提供いただく個人情報
- 個人情報の取得目的
お客様により便利でより有用なサービスを提供するために、お客様の個人情報を取得させていただきます。お客様が個人情報のご提供を望まれない場合、これを提供しないとすることができます。但し、個人情報の全部又は一部をご提供いただけない場合には、当社のサービスが提供できない場合があります。あらかじめご承知おきください。
- 個人情報の利用
個人情報は、上記の取得目的以外には利用いたしません。 具体的には、お客様からご提供いただいた個人情報を下記の範囲で利用させていただきます。
- お客様からの商品ご注文、発送、契約の履行
- 商品案内・製品情報、新規サービス、イベント、アンケートなどの案内
- 日科技連グループ(※)からの商品・事業などの案内
- お客様からのご質問・ご意見などへの回答、お客様への問い合わせ
お客様の個人情報を利用させていただく際は、郵便・宅配便、FAX、E-Mail、電話などによります。 なお、お客様が当社からの案内や資料送付などをご希望されない場合は、ご連絡いただければ停止することができます。
※日科技連グループは、(財)日本科学技術連盟、(株)日本科学技術研修所及び当社で構成されています。
なお、当社では他の日科技連グループ各社の取得した個人情報を利用させていただく場合があります。
- 個人情報の提供
お客様の個人情報は、日科技連グループ各社に限定して提供、利用することがあります。これ以外には、下記の場合を除いてお客様の個人情報は原則として第三者に提供いたしません。
- お客様に個人情報の提供についてご同意いただいている場合
- 商品のご注文などで決済が必要な場合(金融機関等との間での個人情報交換など)
- お客様にサービスを提供するに当たって、当社と秘密保持契約を締結している委託代理業者などから連絡させていただくことが適切である場合
- 当社の業務委託先に個人情報を預託する場合(委託先とは秘密保持契約を締結し、必要な限度において預託し、委託業務以外での使用を禁じ、当社に準ずる管理水準で個人情報を適切に管理するように徹底を図ります。委託業務としては、例えば、送付業務、印刷業務などがあります。)
- 法令等により要求される場合
- 個人情報の開示、変更、訂正、削除
お客様がご自身の個人情報について確認、変更、訂正、削除などをご希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。当社の業務部までお申し出ください。 お客様が当社へお問い合わせされる場合、他人への漏洩や他人による改ざんを防ぐために、ご本人であることの確認をさせていただくことがありますので、あらかじめご承知おきください。
- 個人情報の管理
個人情報の保護意識を徹底させるために従業員に対する教育啓蒙活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対してお客様の個人情報を安全に管理するために必要なセキュリティ対策を実施いたします。お客様の個人情報は権限のない者がアクセスできないように限定された安全な環境下で保管いたします。
- クッキー(Cookie)※利用について
当社Webサイトにおいて、クッキー(Cookie)を次の目的で使用することがあります。
ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキー(Cookie)の受取りを拒否することにより、当社によるクッキー(Cookie)の利用を拒否することができます。
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2008年 4月 1日
株式会社 日科技連出版社
個人情報管理責任者 取締役 戸羽 節文