書面による個人情報の開示等のご請求に関する手続きについて

当社が保有する個人情報の開示等に関して、ご本人又は代理人からの開示等のご請求手続きは下記のとおりとなります。

１．開示等ご請求に際してご郵送いただく書面、書類等

開示等のご請求については、「個人情報の開示等請求書」をダウンロードして、「ご本人確認の書類等」を添付の上、「個人情報お問い合わせ担当」までご郵送をお願いいたします。

（１）「個人情報の開示等請求書」
◇個人情報の開示等請求書◇（PDF形式 169 KB）
（ダウンロードできない場合は郵送またはFAXにて送付いたしますので「個人情報お問い合わせ担当」までお申し出ください）

（２）「ご本人確認の書類等」

1）請求者がご本人の場合
※公的機関が発行した以下のいずれか1点の複写機によるコピー
※コピーは、いずれも有効期限内で、ご本人の氏名の記載があるものをお願いいたします。
　また、本籍地が明記されている場合は、本籍地を黒塗り等により消去してください。

運転免許証（住所変更がある場合は裏面も必要です）
パスポート
在留カード
特別永住者証明書
健康保険証
年金手帳

2）請求者が代理人の場合
※3 ヵ月以内に発行された以下に該当する書類

ご本人と代理人のご本人確認書類
ご本人が自署、押印した委任状（原本）と、押印した印鑑の印鑑証明書

3）請求者が代理人（親権者）の場合
※3 ヵ月以内に発行された以下に該当する書類

ご本人と代理人のご本人確認書類
ご本人が自署、押印した委任状（原本）と、押印した印鑑の印鑑証明書
ご本人と代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄本、戸籍抄本あるいは住民票
（マイナンバーを記載しない又は黒塗りにしたもの）

２．「開示」及び「利用目的の通知」のご請求に関する手数料

個人情報の「開示」及び「利用目的の通知」をご請求される場合は、1 回の請求ごとに800円（税込）の手数料をいただきます。800円分の郵便定額小為替を、「個人情報の開示等請求書」と、「ご本人確認の書類等」をお送りいただく際に同封をお願いいたします。なお、「訂正」、「追加」、「削除」、「利用停止」、「消去」の場合の手数料は不要です。

３．請求先

〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷1丁目7番4号渡貫ビル
株式会社日科技連出版社　個人情報お問い合わせ担当
TEL：03-6457-7875　FAX：050-3852-3820
E-Mail：

４．「開示」及び「利用目的の通知」のご請求に対する回答について

当社に到着後2週間程で「個人情報の開示等請求書」の記載の住所宛に、書面にて回答いたします。

５．開示等ご請求に関して取得した個人情報の取り扱い

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみ取り扱うものとし、ご提出いただいた書類等は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理し、廃棄させていただきます。

６．個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき、開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料は払い戻しいたしません。

請求書に記載されている住所、ご本人確認の書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
所定の提出書類に不備があった場合
請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
開示等のご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

７．注意事項

請求書の記載事項は正確にご記入をお願いいたします。氏名や住所等に誤りがあると回答できない場合があります。
「開示」及び「利用目的の通知」の手数料が不足もしくは同封されていない場合はその旨をご連絡いたしますが、所定期間内にお支払がない場合は、本請求は無効とさせていただきます。